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Politique de confidentialité

La protection des données personnelles constitue une priorité pour l’Association du Rotary Club de Bruxelles. La présente politique vise à expliquer de manière simple et transparente quelles données sont collectées, comment elles sont utilisées, et quels sont vos droits en la matière.

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1. Introduction

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Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») est établie par l’Association du Rotary Club de Bruxelles, enregistrée sous le numéro 0555.548.593, dont le siège est situé Galerie du Roi 27, 1000 Bruxelles (ci-après l’Association).

Le site Internet https://www.rotarybruxelles.be et https://www.rotarybrussels.be (ci-après le Site) permet aux utilisateurs (ci-après les Utilisateurs) de découvrir les activités de l’Association, de participer à ses événements et d’entrer en contact avec elle.

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2. Quelles informations l'Association collecte-t-elle auprès de ses Utilisateurs ? 

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Lors de l’utilisation du Site, certaines informations à caractère personnel peuvent être demandées aux Utilisateurs, notamment via les formulaires de contact ou d’inscription aux événements. Ces informations peuvent inclure :

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  • Nom  ;

  • Prénom ;

  • Société ;

  • Adresse email ;

  • Adresse postale ;

  • Numéro de téléphone fixe ou mobile ;

  • Message ;

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Les données en caractère gras sont obligatoires.

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3. Finalités et base légale du traitement

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Les données personnelles recueillies sont utilisées exclusivement dans les cas suivants :

Finalité

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Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact

Collecte des données permettant aux Utilisateurs de s'inscrire et d'acheter des billets pour les évènements organisés par l'Association

Base légale du traitement

Le traitement est basé sur le consentement de l’Utilisateur

Le traitement est basé sur le consentement de l’Utilisateur

4. Avec quels tiers l’Association partage-t-elle les données personnelles de ses Utilisateurs ?

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Les informations personnelles collectées sont traitées uniquement par l’Association et par les prestataires dûment habilités à intervenir pour son compte (ex. : service de billetterie, support technique). Ces partenaires sont tenus au respect de la confidentialité et de la sécurité des données.​​

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5. Vos Droits

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Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque Utilisateur dispose des droits suivants :

  • Accès à ses données personnelles

  • Rectification des données inexactes

  • Effacement de ses données dans certaines conditions

  • Limitation temporaire du traitement

  • Opposition au traitement, notamment à des fins de prospection

  • Retrait du consentement, à tout moment

  • Portabilité des données dans un format structuré

  • Directives post-mortem sur le devenir de ses données après son décès

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6. Comment l’Utilisateur peut-il exercer ses droits ?

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Pour exercer ses droits ou poser toute question sur le traitement des données, l’Utilisateur peut s’adresser à l’Association :

Afin de garantir la sécurité de la demande, une pièce d’identité peut être requise. Il est recommandé de préciser le contexte dans lequel les données ont été collectées.

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7. Comment l’Association sécurise les données personnelles des Utilisateurs ?

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L’Association met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour préserver l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données personnelles. Elle évalue régulièrement l’efficacité de ces dispositifs.

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8. Quelles sont les durées de conservation des données personnelles des Utilisateurs ?

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Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire à la finalité du traitement :

  • Les données liées aux demandes de contact sont conservées pendant le temps strictement nécessaire à leur traitement.

  • Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

 

Passé ces délais, les données sont soit supprimées, soit anonymisées.

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9. Les liens vers des sites de tiers

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Afin d’améliorer la qualité du Site, l’Association peut inclure sur le Site des liens renvoyant vers des sites de tiers. L’Association n’est pas responsable des contenus ni des politiques de confidentialité de ces sites tiers. L’Utilisateur est invité à les consulter directement.

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10. Le droit de réclamation de l’Utilisateur auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD)

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Si un Utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données :

 

11. Quels sont les cookies/traceurs utilisés par l’Association sur le Site et comment s’y opposer ?

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Détail ici. 

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12. Modification de la Politique de Confidentialité

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L’Association se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Toute mise à jour importante fera l’objet d’une communication spécifique sur le Site. Il est conseillé de consulter cette page régulièrement.

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